Согласие на обработку персональных данных
Утверждена Приказом Директора ООО «Атакский леспромхоз» от 15.03.2017 № 14
ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «АТАКСКИЙ ЛЕСПРОМХОЗ»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые ООО «Атакский леспромхоз» (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им сайтами Общества (http://ataklph.ru, http://atakl.com), а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).
1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Обработка персональных данных
2.1. Получение персональных данных.
2.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
2.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях и способах получения персональных данных, о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
2.1.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
§ копирования оригиналов документов;
§ внесения сведений в учетные формы;
§ получения оригиналов необходимых документов.
2.2. Обработка персональных данных.
2.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:
§ с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
§ в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
§ в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
2.2.2. Цели обработки персональных данных:
§ осуществление трудовых отношений;
§ осуществление гражданско-правовых отношений, в том числе связь с субъектом персональных данных для согласования заказов, определения способа доставки и иных действий, необходимых для осуществления гражданско-правовых договоров;
2.2.3. Категории субъектов персональных данных.
Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
§ физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
§ физические лица, уволившиеся из Общества;
§ физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
§ физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях;
§ физические лица, являющиеся Пользователями Интернет-сайтов Общества, намеревающиеся заключить с Обществом гражданско-правовые договоры.
2.2.4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
§ данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
§ данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
§ данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
§ данные, полученные от Пользователей Интернет-сайтов, намеревающихся заключить с Обществом гражданско-правовые договоры.
2.3. Хранение персональных данных.
2.3.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
2.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
2.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
2.3.4. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
2.4. Уничтожение персональных данных.
2.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
2.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
2.5. Передача персональных данных.
2.5.1. Персональные данные не распространяются и не передаются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, а их передача осуществляется лишь в вышеуказанных целях в соответствии с установленными законодательством РФ процедурами.
2.5.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.
§ Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
§ налоговые органы РФ (на законных основаниях);
§ Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);
§ территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
§ страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
§ банки для начисления заработной платы (на основании договора);
§ органы МВД России в случаях, установленных законодательством.
3. Защита персональных данных
3.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
3.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
3.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
3.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
3.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
3.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
3.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
3.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
3.5.4. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
3.5.5. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
3.5.6. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
4. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора
4.1. Основные права субъекта персональных данных.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
§ подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
§ правовые основания и цели обработки персональных данных;
§ цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
§ наименование и место нахождения Оператора;
§ обращение к Оператору и направление ему запросов;
§ обжалование действий или бездействия Оператора.
4.2. Обязанности Оператора.
Оператор обязан:
§ при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
§ в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
§ при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
§ опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
§ принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
§ давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
